Lokalbokning för medlemmar
Nu kan du som medlem få tillgång till Medicinska föreningens rum och utrustning via Outlook-kalendern (ersätter tidigare systemet Your Block).
Du kan boka uppåt 60 dagar framåt och längst ner på sidan hittar du en lathund för hur en ska göra för att boka via Outlook.
Info om de interna lokalerna samt utrustning hittar du nedan.
Om du har några frågor eller funderingar kring lokalbokningar, tveka inte att maila [email protected].
Om du har några frågor eller funderingar kring bokning av utrustning, tveka inte att maila [email protected].
Vad krävs för att jag ska kunna boka?
För att kunna boka behöver du vara medlem och en Outlook-mail från Medicinska Föreningen. Varje ordförande i de olika utskotten/sektionerna/nämnderna/kårföreningarna har en MF-mail och kan boka rum och utrustning. Det går också att få en egen personlig mail. Du kan ansöka om detta genom att fylla i blanketten “Ansökan om tillgång till nätverk och datorer” som finns i receptionen och på hemsidan. För mer info gå till www.medicinskaforeningen.se/bli-medlem
Ytterligare en förutsättning för att kunna boka Medicinska Föreningens lokaler är att en städar efter sig, inte flyttar ut möbler och dylikt samt att det inte får vistas fler personer i rummen än vad som är angivet i rummen.
Hur ser jag när det är ledigt?
Varje rum/utrustning har sin egen kalender och genom att importera dem som du använder mest kan du se hur tillgängligheten ser ut för varje rum/utrustning.
Hur gör jag för att boka?
Du behöver vara inloggad på din MF-mail för att kunna boka och du kan då boka direkt i Outlook-appen eller via Outlook på webben. När du har skickat iväg en bokningsförfrågan så får du automatiskt ett mail om din bokning har blivit accepterad eller avvisad. Detta gäller för de rum/utrustningar som inte behöver lokaladmins godkännande. För dem kommer besked först när lokaladmin har godkänt/avvisat. Avvisningen beror i så fall på att det sammanträffar med annan bokning eller öppettider för exempelvis receptionen. OBS: Lathund finns längst ner på denna sida.
Hur får jag tillgång till det jag har bokat?
För att kunna komma in i Kårhuset och dess lokaler behöver du kortaccess. För att få detta behöver du vara medlem. Blanketterna för kortaccess finns i receptionen både i Solna och i Flemingsberg. Fyll i dem och glöm inte att läsa föreskrifterna som finns i anslutning till ansökan.
I Solna och Flemingsberg kommer medlemsadministratören att ordna kortaccess till dig, oftast inom en vecka efter att du lämnat in din ansökan. Är du inte medlem så får du ett mail om detta. Då måste du betala medlemsavgiften och kontakta medlemsadministratören . I Solna kan du lägga ansökan i tidskriftssamlaren på receptionsdisken eller i medlemsadministratörens fack. I Flemingsberg lämnar du ansökan i facket “Till Solna” eller scannar och mailar den till [email protected]
Tillgång till rum och utrustning:
Oftast är någon från personalstyrkan på plats i Solna, vilket gör det enkelt att komma åt de rum som är låsta eller utrustning som är inlåsta. Om det dock inte är någon där så kan det vara bra att veta vad behövs för att komma åt vad.
Följande behöver du endast kortaccess till för att komma in i:
- Receptionen i Solna
- Utskottsvåningen i Solna
- Pianorummet i utskottsvåningen i Solna
Däremot kan du komma att behöva kontakta medlemsadministratören (för utrustning), lokaladministratören (för lokaler) eller någon med nyckel (ex under kvällar eller helger) om du har bokat något av följande:
- Medlemsadministratörens kontor för att komma åt projektorn, kamera, högtalare eller Zettle-kortläsarna i Solna
- FuM-rummet i Solna
Därför är det enklast att skicka ett mail till medlemsadministratören respektive lokaladministratören efter att du har mottagit bokningsbekräftelse så att ni tillsammans kan bestämma hur du får tillgång till det du bokat.
Kårhuset Solna
Nedan kan du se både övergripande och mer ingående vilka rum du som medlem kan boka hos oss.
| Solna | FuM-rummet | Styrelserummet | Receptionen | Utskottsvåningen | Pianorummet (utsk.vån.) |
|---|---|---|---|---|---|
| Namn i rumslista | Fum-rummet_Union Council room_Solna | Styrelserummet_Board room_Solna | Receptionen_reception_ Solna | Utskottsvåningen_ Committee floor_Solna | Pianorummet utskottsvåning/Piano room Committee floor_Solna |
| Behöver godkännande av lokaladmin | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej |
| Antal platser | 28 | 16 | 13 | 20 | 8 |
| Begränsade bokningstider | Nej | Går ej att boka 11.00-14.00 på vardagar | Måndagar efter kl. 13 Tisdag till fredag efter kl. 17 | Nej | Nej |
