Documents
Here you can find all up-to-date forms and documents.
Most documents are unfortunately only available in Swedish at the moment. Sorry for the inconvinence, we are working on translating the documents.
Document templates
Agenda, meeting minutes and appendices
Templates for agenda, meeting minutes and appendices
In the Union Council, Board, committees, sections, councils and commissions, many meetings are held throughout the year. To make it easier, there are templates for agendas, meeting minutes and appendices.
Agenda template
Meeting minutes template
Appendices template – vertical
Appendices template – horisontal
General document templates
Templates for general documents
Forms
Forms in Swedish
Forms in Swedish
Ansökan om kortaccess Kårhuset i Solna och Kårridoren i Flemingsberg
Ansökan om tillgång till nätverk och datorer
Ansökan om ständigt medlemskap
Redovisning av utlägg för Medicinska Föreningen
Tjänstgöringsrapport – tillfälligt arbete
Tjänstgöringsrapport – årliga uppdrag
Rapport om tillbud eller olycka
Riskbedömning av arbetsmiljön och handlingsplan
Anmälan om brandtillbud eller fel på eller användning av brandskyddsutustning eller brandlarm
Registerordning för personregister och annan behandling av personregister
Steering documents
Medicinska Föreningen’s bylaws
Medicinska Föreningen’s bylaws
Medicinska Föreningen’s activities are to abide to its bylaws. Below you’ll find the latest updated version, approved by the Union Council.
Medicinska Föreningen’s regulations
Medicinska Föreningen’s regulations
Medicinska Föreningen’s committees’, sections’ och councils’ activities abide to, besides the bylaws, the regulations. Below you’ll find the latest updated versions, approved by the Council.
Reglemente för Fullmäktige
Reglemente för Styrelsen
Reglemente för Medicinska Föreningens insignier och hedersutmärkelser
Reglemente för Medicinska Föreningens visuella identitet
Reglemente för behandling av personuppgifter och dataskydd
Sections
Reglemente för Arbetsterapisektionen
Reglemente för Audionomsektionen
Reglemente för Biomedicinska Analytikersektionen
Reglemente för Biomedicinska Utbildningssektionen
Reglemente för Doktorandsektionen
Reglemente för Folkhälsovetenskapliga sektionen
Reglemente för Fysioterapeutsektionen
Reglemente för Logopedsektionen
Reglemente för Läkarsektionen
Reglemente för Optikersektionen
Reglemente för Psykologsektionen
Reglemente för Sjuksköterskesektionen
Committees
Reglemente för Förvaltningsutskottet
Reglemente för Idrottsutskottet
Reglemente för Internationella Utskottet
Reglemente för Kommunikationsutskottet
Reglemente för Kulturutskottet
Reglemente för Mottagningsutskottet
Reglemente för Näringslivsutskottet
Reglemente för Programutskottet
Reglemente för Utskottet Global Friends
Reglemente för Utskottet Students’ Nobel Nightcap (SNNC)
Commissions
Reglemente för Ceremoninämnden
Reglemente för Disciplinnämnden
Reglemente för Likabehandlingsnämnden
Reglemente för Stadgetolkningsnämnden
Reglemente för Valberedningen
Reglemente för Valnämnden
Councils
Reglemente för Internationella rådet
Reglemente för Ordföranderådet
Reglemente för Studiesociala rådet
Reglemente för Utbildningsrådet (UR)
Foundations
Reglemente för Doktor A. F. Regnells grundfond
Reglemente för Medicinska Föreningens Solviksfond
Reglemente för Professor Frans Westermarks underhållsfond
Reglemente för Prosektor A Westermarks gravfond
Reglemente för stipendieutdelning ur Medicinska Föreningens fonder
Management
Reglemente för Föreningens lokaler
Reglemente för förvaltning av Medicinska Föreningens fonder och övrigt kapital
Reglemente för förvaltning av till Medicinska Föreningen anknutna stiftelser
Reglemente för Medicinska Föreningens grafplats
Medicinska Föreningen’s instructions
Medicinska Föreningen’s instructions
Instruktion för arkivarien
Instruktion för bibliotekarien
Instruktion för gravvårdaren
Instruktion för kårfotograferna
Instruktion för representanter i externa organ
Instruktion för standarföreriet
Instruktion för värdparet
Instruktion för det systematiska arbetsmiljöarbetet
Instruktion för ekonomisk rapportering
Instruktion för elektroniskt val av fullmäktige
Instruktion för föreningens expedition
Instruktion för hur ledamöter i organ där Medicinska Föreningen är representerad skall utses
Instruktion för kårföreningar
Instruktion för placering av Medicinska Föreningens kapital
Instruktion för protokollföring och -hantering
Instruktion för Sportstugunämnden
Instruktion för särskilt verksamhetsstöd
Instruktion för Utbildningsrådet vid utdelande av Mäster
Medicinska Föreningen’s policy documents
Medicinska Föreningen’s policy documents
Medicinska Föreningens Åsiktssamling
Värdegrund
Arbetsmiljöpolicy
Brandskyddspolicy
Policy för Medicinska Föreningens kolloverksamhet
Rese- och transportpolicy
Medicinska Föreningen’s processing of personal data
Medicinska Föreningen’s processing of personal data
MF is responsible for a number of registries with personal records and processing of personal data. In the information sheets below, we provide information on our processing of personal data in accordance with Articles 13 and 14 of the General Data Protection Regulation.
Information till personer registrerade i Medicinska Föreningens i Stockholm medlemsregister
Information till personer registrerade i Medicinska Föreningens i Stockholm förhyrningsregister
Information till stipendiesökande om behandling av personregister
Activity plans and reports
Medicinska Föreningen’s activity plans and activity reports
Medicinska Föreningen’s activity plans and activity reports
Medicinska Föreningen’s council, board, committees, sections and councils each year draft a plan for the coming year, and by the end of the year they also send in an activity report of their accomplishments. Below you’ll find the acitivity plans and activity reports from previous years.
2021
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2021
2020
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2020
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2020 English versions
2019
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2019
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2019 English versions
Verksamhetsberättelse Medicinska Föreningen 2019
2018
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2018
Verksamhetsberättelse Medicinska Föreningen 2018
2017
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2017
Verksamhetsberättelse Medicinska Föreningen 2017
2016
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2016
Verksamhetsberättelse Medicinska Föreningen 2016
2015
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2015
Verksamhetsberättelse Medicinska Föreningen 2015
2014
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2014
Verksamhetsberättelse Medicinska Föreningen 2014
2013
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2013
Verksamhetsberättelse Medicinska Föreningen 2013
Medicinska Föreningen’s annual reports