Here you can find document templates, forms and regulatory documents, as well as activity plans, operations reports and annual reports.
Most documents are unfortunately only available in Swedish at the moment. We apologize for any inconvinence, we are currently working on translating the documents. Let us know if there is any document in particular that you wish would be translated soon.
Document templates
In the Union Council, Board, committees, sections, councils and commissions, many meetings are held throughout the year. To make it easier, there are templates for agenda, meeting minutes and attachments.
MF_agenda_template
MF_meeting_minutes_template
MF_dagordning_mall
MF_protokoll_mall
MF_powerpoint_template_white
MF_powerpoint_template_red
MF_powerpoint_template_black
MF_powerpoint_template_yellow
Forms
Application card access MF Union House in Solna and Kårridoren in Flemingsberg
Application for permanent membership
Report of expenses made on behalf of Medicinska Föreningen
Work report temporary work
Zettle How-to guide
Ansökan om kortaccess Kårhuset i Solna och Kårridoren i Flemingsberg
Ansökan om tillgång till nätverk och datorer
Ansökan om ständigt medlemskap
Redovisning av utlägg för Medicinska Föreningen
Tjänstgöringsrapport tillfälliga uppdrag
Rapport om tillbud eller olycka
Riskbedömning av arbetsmiljön och handlingsplan
Anmälan om brandtillbud eller fel på eller användning av brandskyddsutustning eller brandlarm
Registerordning för personregister och annan behandling av personregister Hur man använder Zettle
Medicinska Föreningen’s bylaws
Medicinska Föreningens verksamhet ska följa dess stadgar. Nedan finner ni den senast uppdaterade versionen, godkänd av Fullmäktige.
Medicinska Föreningen’s regulations
Medicinska Föreningen’s committees’, sections’ and councils’ activities abide to, besides the bylaws, the regulations. Below you’ll find the latest updated versions, approved by the Council.
Reglemente för Fullmäktige (Eng: Regulations for the union council)
Reglemente för Styrelsen (Eng: Regulations for the Board)
Reglemente för Medicinska Föreningens insignier och hedersutmärkelser
Reglemente för Medicinska Föreningens visuella identitet
Reglemente för behandling av personuppgifter och dataskydd (Eng: Regulations for processing of personal data and data protection)
Reglemente för Arbetsterapisektionen
Reglemente för Audionomsektionen
Reglemente för Biomedicinska Analytikersektionen
Reglemente för Biomedicinska Utbildningssektionen
Regulation for the Doctoral Students’ Association
Reglemente för Folkhälsovetenskapliga sektionen
Reglemente för Fysioterapeutsektionen
Reglemente för Logopedsektionen
Reglemente för Läkarsektionen
Reglemente för Optikersektionen
Reglemente för Psykologsektionen
Reglemente för Sjuksköterskesektionen
Reglemente för Förvaltningsutskottet
Reglemente för Idrottsutskottet
Reglemente för Internationella Utskottet / Regulations for the International Committee
Reglemente för Kommunikationsutskottet
Reglemente för Kulturutskottet
Reglemente för Mottagningsutskottet
Reglemente för Näringslivsutskottet
Reglemente för Programutskottet
Regulation for Students for Sustainable Development
Reglemente för Utskottet Global Friends / Regulations for the committee Global Friends
Reglemente för Utskottet Students’ Nobel Nightcap (SNNC)
Reglemente för Ceremoninämnden
Reglemente för Disciplinnämnden
Reglemente för Likabehandlingsnämnden
Reglemente för Stadgetolkningsnämnden
Reglemente för Valberedningen
Reglemente för Valnämnden
Reglemente för Internationella rådet
Reglemente för Ordföranderådet
Reglemente för Studiesociala rådet
Reglemente för Utbildningsrådet (UR)
Reglemente för Doktor A. F. Regnells grundfond
Reglemente för Medicinska Föreningens Solviksfond
Reglemente för Professor Frans Westermarks underhållsfond
Reglemente för Prosektor A Westermarks gravfond
Reglemente för stipendieutdelning ur Medicinska Föreningens fonder
Reglemente för Föreningens lokaler
Reglemente för förvaltning av Medicinska Föreningens fonder och övrigt kapital
Reglemente för förvaltning av till Medicinska Föreningen anknutna stiftelser
Reglemente för Medicinska Föreningens grafplats
Medicinska Föreningen’s instructions
Instruktion för arkivarien
Instruktion för bibliotekarien
Instruktion för gravvårdaren
Instruktion för kårfotograferna
Instruktion för representanter i externa organ
Instruktion för standarföreriet
Instruktion för värdparet
Instruktion för det systematiska arbetsmiljöarbetet
Instruktion för ekonomisk rapportering
Instruktion för elektroniskt val av fullmäktige
Instruktion för föreningens expedition
Instruktion för hur ledamöter i organ där Medicinska Föreningen är representerad skall utses
Instruktion för kårföreningar (Eng: Instruction for union associations)
Instruktion för placering av Medicinska Föreningens kapital
Instruktion för protokollföring och -hantering (Eng: Instruction for keeping and handling meeting minutes)
Instruktion för Sportstugunämnden
Instruktion för särskilt verksamhetsstöd (Eng: Instruction for MF’s special funding of operations)
Instruktioner vid utdelande av Mäster – till minne av Dan Grandér
Medicinska Föreningen’s policies
Reception policy
Medicinska Föreningen’s Opinion Collection
Värdegrund/Our values
Arbetsmiljöpolicy
Alcohol policy
Prescript for the use of premises not covered by the liquor license
Fire protection policy
Policy för Medicinska Föreningens kolloverksamhet
Rese- och transportpolicy
Föreskrifter för visning av film, tv-program och sportevenemang inom Medicinska Föreningen
Medicinska Föreningen’s processing of personal data
MF is responsible for a number of registries with personal records and processing of personal data. In the information sheets below, we provide information on our processing of personal data in accordance with Articles 13 and 14 of the General Data Protection Regulation.
Information till personer registrerade i Medicinska Föreningens i Stockholm förhyrningsregister
Information till personer registrerade i Medicinska Föreningens i Stockholm kundreskontra
Information to subjects registered in Medicinska Föreningen’s i Stockholm staff- and salary register
Information till stipendiesökande om behandling av personregister
Information to subjects registered in Medicinska Föreningen’s i Stockholm member register
Medicinska Föreningen’s activity plans and operations reports
Medicinska Föreningen’s Board, committees, commissions, sections and councils each year draft a plan for the coming year, and by the end of the year they also send in an operations report of their accomplishments. Below you’ll find the acitivity plans and operations reports from previous years.
2022
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2022
2021
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2021
Verksamhetsberättelse Medicinska Föreningen 2021
2020
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2020
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2020 English versions
Verksamhetsberättelse Medicinska Föreningen 2020
2019
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2019
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2019 English versions
Verksamhetsberättelse Medicinska Föreningen 2019
2018
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2018
Verksamhetsberättelse Medicinska Föreningen 2018
2017
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2017
Verksamhetsberättelse Medicinska Föreningen 2017
2016
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2016
Verksamhetsberättelse Medicinska Föreningen 2016
2015
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2015
Verksamhetsberättelse Medicinska Föreningen 2015
2014
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2014
Verksamhetsberättelse Medicinska Föreningen 2014
2013
Verksamhetsplan Medicinska Föreningen 2013
Verksamhetsberättelse Medicinska Föreningen 2013
Medicinska Föreningen’s annual reports
Medicinska Föreningen i Stockholm (MF) is the largest student union at Karolinska Institutet (KI) and together we work daily to make your time here as great as possible. MF monitors the education at KI and makes sure that they keep a high standard and that all students are well taken care of.
